ثبت درخواست و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان یکی از اولین و مهمترین گام‌ها برای دستیابی به موفقیت در کسب و کار و استفاده از حمایت‌های دولتی در حوزه فناوری و نوآوری است. اگر به دنبال توسعه کسب‌وکار فناورانه خود هستید، آشنایی کامل با فرآیند ثبت شرکت دانش‌بنیان ضروری است. در این مقاله، با راهنمای کامل ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان همراه شوید تا بدون سردرگمی این مسیر را طی کنید.
در ادامه این مطلب می‌خوانید…
- ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان چیست؟
- شرایط ثبت شرکت دانش‌بنیان
- مراحل ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان
- نحوه تکمیل اطلاعات در ۹ بخش سامانه دانش‌بنیان
- دسته‌بندی شرکت‌های دانش‌بنیان
- مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان
- نکات کلیدی برای موفقیت در ثبت شرکت دانش‌بنیان
- کلام آخر
فهرست مطالب
ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان چیست؟
ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان به معنای فرآیندی است که طی آن، شرکت‌هایی که در حوزه تولید محصولات دارای نوآوری یا ارائه خدمات فناور محور فعالیت می‌کنند، توسط معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش بنیان ریاست جمهوری بررسی و تایید می‌شوند. برای موفقیت در این مسیر، بسیاری از شرکت‌ها از خدمات تخصصی مشاورانی همچون شرکت دانش بنیان توسعه نوآوری و فناوری تدبیر سینا بهره می‌برند که تجربه گسترده‌ای در، کمک به تدوین مستندات و تسهیل روند دانش‌بنیان شدن دارند.
مجموعه های متقاضی پس از تایید رسمی توسط معاونت علمی، در لیست شرکت‌های دانش‌بنیان کشور قرار می‌گیرند و می‌توانند از انواع حمایت‌ها و مشوق‌های مالی، اعتباری، مالیاتی و حقوقی بهره‌مند شوند. ثبت دانش‌بنیان برای بسیاری از کسب‌وکارهای نوآورانه و فناورانه، یک گام استراتژیک برای رشد سریع‌تر، جذب سرمایه، توسعه بازار و حضور موفق در اکوسیستم فناوری کشور به شمار می‌رود.
چرا باید شرکت دانش‌بنیان ثبت کنیم؟
- بهره‌مندی از حمایت‌های مالی و معنوی
- معافیت‌های مالیاتی و گمرکی
- دسترسی به بازارهای جدید داخلی و خارجی
- افزایش اعتبار تجاری و جذب سرمایه‌گذار
- خدمات توانمند سازی
- توسعه بازار
- بیمه های بازرگانی
- ساخت کالای دانش بنیان
- تسهیلات مالی
- حمایت های صندوق نوآوری و شکوفایی
- تسهیلات و حمایت های بیمه ای
شروط اخذ مجوز دانش‌بنیان
شرکت‌های دانش‌بنیان به‌عنوان موتورهای محرکه نوآوری و پیشرفت علمی شناخته می‌شوند. برای شناسایی و ارزیابی این شرکت‌ها، سه شرط اصلی وجود دارد: شرط تولید, شرط سطح فناوری و شرط تسلط بر دانش فنی.
- شرط تولید: شرکت‌های دانش بنیان باید کالای مدنظر را حتی در حد MVP تولید و یا خدمات مورد ادعا را به کارفرمای خود ارائه کرده باشند. این کالا و خدمات می بایست -مبتنی بر فناوری‌های نوین و دستاوردهای علمی باشد . نشان‌دهنده کاربرد تحقیقات و فناوری‌های پیشرفته در محصولات باشند.
- شرط سطح فناوری: شرکت باید از فناوری‌های پیشرفته و نوین برای طراحی و تولید محصولات یا خدمات استفاده کند. این فناوری‌ها باید منجر به ایجاد پیچیدگی در محصول شوند و همچنین از تراز متوسط سطح فناوری محصول های مشابه در کشور فراتر باشند که این موارد موجب ایجاد نوآوری قابل توجه در صنعت مربوطه خواهند شد.
- شرط تسلط بر دانش فنی: شرکت‌های دانش‌بنیان باید دانش فنی لازم را در زمینه تخصصی خود داشته باشند. این دانش باید درون مجموعه رسوخ کرده باشد، به طور مستمر به‌روز شود و شرکت باید توانایی انجام تحقیق و توسعه (R&D) و ارائه راه‌حل‌های علمی نوآورانه را داشته باشد.
این سه شرط با هم به شرکت‌های دانش‌بنیان این امکان را می‌دهند که در عرصه علمی و صنعتی پیشرو باشند و نقشی کلیدی در توسعه فناوری، اقتصاد و صنعت کشور ایفا کنند.
مراحل ثبت و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان
بسیاری از شرکت‌های موفق، برای پرهیز از خطاهای رایج و افزایش شانس تایید، از خدمات مشاوره‌ای تخصصی مشاوران زبده مانند تدبیرسینا استفاده می‌کنند که با شناخت دقیق الزامات و تجربیات متعدد، فرآیند ثبت را آسان می‌کنند. مراحل ثبت و تایید به شرح زیر است:
ثبت‌نام در سامانه دانش‌بنیان
ابتدا به سامانه ثبت‌نام شرکت‌های دانش‌بنیان به نشانی reg.daneshbonyan.ir مراجعه کرده و روی گزینه ثبت نام کلیک کنید.
در این بخش باید نام دقیق شرکت به همراه شناسه ملی رسمی آن وارد شود. همچنین یک شماره تلفن همراه برای دریافت کد تایید و یک رمز عبور برای ورود به کارتابل اختصاصی شرکت تعیین می‌گردد.
پس از اطمینان از صحت اطلاعات و وارد کردن کد کپچا، یک کد تایید به شماره همراه وارد شده ارسال می‌شود. با تایید شماره همراه، به صفحه ورود باز می‌گردید. در این مرحله، با وارد کردن شناسه ملی به عنوان نام کاربری و رمز عبور تعیین شده، وارد سامانه شوید. یک کد ورود دیگر به موبایل ارسال می‌شود که پس از ثبت آن وارد کارتابل اختصاصی خود خواهید شد.
ثبت درخواست ارزیابی
در راستای حمایت از شرکت‌های دانش بنیان، سازمان‌های مالیاتی کشور برای این نوع شرکت‌ها معافیت‌های مالیاتی در نظر گرفته‌اند. برای بهره‌مندی از این معافیت‌ها، شرکت‌های دانش بنیان باید درخواست رسمی ارسال کنند که در آن تمامی مستندات و اطلاعات لازم برای بررسی درخواست گنجانده شود. این درخواست معمولا شامل سرفصل‌های مختلفی است که در اینجا به شرح آنها پرداخته‌ایم.
1. مشخصات کلی شرکت
در این بخش، شرکت باید تمامی اطلاعات عمومی خود را به طور کامل و دقیق ارائه دهد. این اطلاعات شامل جزئیات اصلی در مورد فعالیت‌ها، تاریخ تاسیس و وضعیت قانونی شرکت است. برای مثال:
- نام و شناسه ملی شرکت: این بخش برای شناسایی دقیق شرکت و ثبت آن در سیستم‌های دولتی الزامی است.
- نوع فعالیت‌ها و حوزه‌های تخصصی: شرکت باید مشخص کند که در چه زمینه‌هایی فعالیت دارد و چه نوع محصولات یا خدماتی ارائه می‌دهد.
- تاریخ تاسیس و اعضای هیئت مدیره: تاریخ دقیق تاسیس و اطلاعات مربوط به مدیران و اعضای هیئت مدیره شرکت باید ذکر شود.
- کد اقتصادی و شماره ثبت شرکت: این اطلاعات برای تطابق با سوابق رسمی و مالیاتی شرکت اهمیت دارد.
این سرفصل به طور کلی برای شناساندن شرکت و بررسی اعتبار آن در سیستم مالیاتی مهم است.
2. مستندات مالی
مستندات مالی باید شامل تمامی اطلاعات مالی شرکت در سال‌های مختلف باشد. این بخش معمولا پیچیده‌ترین قسمت است، چرا که دقت در گزارش‌های مالی اهمیت زیادی دارد و باید از نظر قانونی نیز قابل بررسی باشد. اطلاعاتی که در این بخش باید ارائه شوند عبارتند از:
- صورت‌های مالی سالانه: این صورت‌ها شامل ترازنامه و صورت سود و زیان شرکت هستند که وضعیت مالی شرکت را به‌طور کامل نشان می‌دهند.
- گزارش‌های حسابرسی: در صورتی که شرکت تحت حسابرسی قرار گرفته باشد، باید گزارش‌های مربوط به حسابرسی مالی نیز به درخواست معافیت پیوست شود.
- گزارش‌های مالیاتی سال‌های گذشته: اگر شرکت پیش‌تر مالیات پرداخت کرده باشد، باید گزارشات مالیاتی سال‌های قبل را ارائه دهد تا مشخص شود که شرکت در گذشته از قوانین مالیاتی پیروی کرده است.
- جزئیات درآمدها و هزینه‌ها: این جزئیات باید شامل درآمد حاصل از پروژه‌ها، هزینه‌های عملیاتی، هزینه‌های تحقیق و توسعه و دیگر هزینه‌های مرتبط باشد.
- مدارک اثباتی هزینه‌های تحقیق و توسعه: این هزینه‌ها باید در این بخش گنجانده شوند چرا که این هزینه‌ها برای معافیت مالیاتی بسیار اهمیت دارند.
این اطلاعات کمک می‌کنند تا سازمان مالیاتی ارزیابی دقیقی از شرایط مالی شرکت داشته باشد و تصمیم‌گیری در مورد معافیت مالیاتی را به‌طور شفاف انجام دهد.
3. اظهارنامه مالیاتی
اظهارنامه مالیاتی سندی است که شرکت باید هر ساله به اداره مالیات ارائه دهد. این سند شامل اطلاعات مالی دقیق شرکت است و به عنوان اساس‌نامه مالی شرکت در نظر گرفته می‌شود. این بخش باید شامل موارد زیر باشد:
- میزان درآمد سالانه شرکت: شرکت باید میزان کل درآمد خود را در سال مالی گذشته اعلام کند.
- شرح هزینه‌ها: هزینه‌های شرکت که شامل هزینه‌های تحقیق و توسعه، هزینه‌های جاری، مالیات‌های پرداختی و سایر هزینه‌های مرتبط با عملیات شرکت هستند باید به طور دقیق در اظهارنامه ثبت شوند.
- مالیات قابل پرداخت یا معافیت: در این بخش، شرکت باید میزان مالیات قابل پرداخت یا معافیت خود را مطابق با قوانین اعلام کند.
- پیش‌بینی مالیات برای سال‌های آینده: پیش‌بینی‌های مالیاتی سال‌های آینده نیز باید در این بخش ذکر شوند تا سازمان مالیاتی بتواند برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهد.
اظهارنامه مالیاتی باید دقیق و صحیح باشد، زیرا اطلاعات اشتباه می‌تواند باعث رد درخواست معافیت یا جریمه‌های مالی شود.
4. گزارش‌های عملکردی و مالی
گزارش‌های عملکردی و مالی به‌طور خاص به فعالیت‌های تحقیق و توسعه (R&D) شرکت پرداخته و نتایج آنها را در بازار و صنعت نشان می‌دهند. این بخش از گزارش شامل اطلاعات کلیدی است که تاثیرگذار بودن فعالیت‌های فناورانه و تحقیقاتی شرکت را اثبات می‌کند. در این بخش باید شامل موارد زیر باشد:
- نتایج پروژه‌های تحقیقاتی: این گزارش‌ها باید نشان دهند که پروژه‌های تحقیقاتی شرکت به چه نتایجی منجر شده‌اند و چه فناوری‌هایی در دست تولید یا تجاری‌سازی قرار دارند.
- جزئیات هزینه‌های انجام شده: اطلاعات دقیق درباره هزینه‌هایی که در پروژه‌های تحقیق و توسعه صرف شده است باید به‌طور کامل ارائه شود.
- نحوه استفاده از منابع مالی: این بخش باید نشان دهد که منابع مالی تامین شده برای پروژه‌ها چگونه مصرف شده است.
- ارزیابی‌های عملکرد و تاثیر پروژه‌ها: ارزیابی‌ها باید نشان دهند که پروژه‌های تحقیقاتی چگونه به صنعت و بازار کمک کرده‌اند.
- نسبت هزینه‌ها و درآمدهای حاصل: مقایسه هزینه‌های انجام شده و درآمدهای حاصل از این پروژه‌ها باید به‌طور شفاف ذکر شود.
- مدت زمان پروژه‌ها و نتایج پیش‌بینی شده: شرکت باید زمان‌بندی دقیق پروژه‌ها و نتایج پیش‌بینی شده برای آینده را در این بخش ارائه دهد.
این گزارش‌ها برای اثبات تاثیرات پروژه‌های تحقیقاتی و فناوری‌های نوآورانه بسیار ضروری هستند.
دسته‌بندی شرکت‌های دانش‌بنیان
شرکت‌های دانش‌بنیان در ایران به چند دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
- شرکت های نوپا
- شرکت های نوآور
- شرکت های فناور
مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان
ثبت شرکت دانش‌بنیان مزایای بسیار ارزشمندی برای کسب‌وکارهای نوآور به همراه دارد که از جمله مهمترین آنها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
تسهیلات مالی ویژه
شرکت‌های دانش‌بنیان می‌توانند از تسهیلات قرض‌الحسنه صندوق نوآوری و شکوفایی بهره‌مند شوند. این تسهیلات برای اقداماتی مانند ثبت اختراع، کسب فناوری و نمونه‌سازی در نظر گرفته شده است. مبلغ این وام‌ها وابسته به سطح بلوغ شرکت و نیاز متغیر است و با نرخ سودی کمتر از نرخ سود بانکی پرداخت می‌شود.
معافیت مالیاتی
یکی از جذاب‌ترین مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان، معافیت از پرداخت مالیات است. این فرصت ویژه، بار مالی شرکت‌ها را کاهش داده و زمینه رشد سریع‌تر آنها را فراهم می‌کند.
معافیت‌های گمرکی
شرکت‌های دانش‌بنیان از پرداخت عوارض گمرکی، سود بازرگانی و عوارض صادراتی برای واردات تجهیزات آزمایشگاهی، صنعتی و مواد اولیه مرتبط با تولیدات دانش بنیان به شرط تایید وزارت صمت، معاف هستند. این موضوع باعث کاهش هزینه‌های تولید و افزایش رقابت‌پذیری آنها می‌شود.
اولویت در مناقصات دولتی
شرکت‌های دانش‌بنیان در مناقصاتی که توسط دستگاه‌های دولتی برگزار می‌شود، از اولویت ویژه برخوردارند و با استفاده از آپشن ترک تشریفات می توانند نسبت به رقبای خود پیشی بگیرند.
نکات کلیدی برای موفقیت در اخذ مجوز شرکت دانش‌بنیان
- روی توسعه فناوری و تحقیق و توسعه (R&D) سرمایه‌گذاری مستمر داشته باشید.
- مستندات مالی، فنی و حقوقی شرکت را به روز، دقیق و کامل نگه دارید.
- با مشاوران متخصص دانش‌بنیان مشورت کنید و از تجربیات شرکت‌های موفق استفاده کنید.
- در صورت عدم تایید، با تحلیل دلایل رد شدن، نقاط ضعف را رفع و برای دوره بعدی قوی‌تر اقدام کنید.
- محصولات یا خدمات خود را به وضوح و با تمرکز بر نوآوری و ارزش افزوده تشریح کنید.
- مستندسازی دقیق پروژه‌های انجام‌شده، نمونه‌های محصول و مدارک آزمایشگاهی را جدی بگیرید.
- سوابق علمی، تحصیلی و تجربی اعضای تیم مدیریتی و فنی را تقویت کنید.
- فعالیت‌های تحقیق و توسعه را به شکل رسمی ثبت و گزارش کنید مثل ثبت قراردادهای R&D
- سعی کنید مشتریان یا پروژه‌های اجرایی مرتبط با محصولات فناورانه خود داشته باشید و مستند کنید.
- حضور در نمایشگاه‌های تخصصی فناوری و نوآوری را در برنامه خود قرار دهید تا رزومه شرکت قوی‌تر شود.
- برای کالاها یا خدمات خود یک توضیح فنی جامع، غیرمبهم و استاندارد آماده کنید.
- حتما اظهارنامه مالیاتی شرکت را منظم و با دقت ارسال کنید و اسناد بیمه‌ای پرسنل را نگه دارید.
در صورت نیاز، از مشاوران حرفه‌ای و تیم با تجربه شرکت تدبیر سینا کمک بگیرید تا مدارک شما بدون نقص و متناسب با شاخص‌های ارزیابی آماده شود.
کلام آخر
ثبت درخواست و تایید شرکت‌های دانش‌بنیان فرصتی عالی برای رشد کسب‌وکارهای نوآورانه است. اگر قصد دارید شرکت خود را توسعه دهید و از مزایای ویژه دانش‌بنیانی بهره ببرید، همین امروز اقدام کنید. برای شروعی مطمئن و سریع، می‌توانید از خدمات تخصصی مجموعه تدبیر سینا بهره‌مند شوید و با خیال راحت مسیر موفقیت را طی کنید.
همین حالا با کارشناسان ما ارتباط برقرار نموده و و اولین قدم برای دانش‌بنیانی کسب‌وکارتان را بردارید!
