امروزه مشاهده می‌شود که همه افراد زندگی بسیار شلوغی دارند.
اغلب اوقات به نظر می‌رسد برای کار، زندگی و وقت گذاشتن برای فعالیت‌های سرگرم‌کننده، ساعات کافی در روز وجود ندارد.
البته همه ما افرادی را میشناسیم که به نظر می‌رسد زمان بسیار آزادتری نسبت به دیگران دارند.
عادات روزانه آن‌ها به طور معناداری به مدیریت تمام جنبه‌های مختلف زندگی آن‌ها کمک می‌کند.
آیا تا به حال با تعجب به افراد مولد و سازنده نگاه کرده‌اید و از خود پرسیده‌اید که این افراد چگونه می‌توانند این همه کار را با کمال خونسردی و آرامش انجام دهند؟
واقعیت این است که اکثر افراد خلاق چندین عادت معمول روزانه دارند که سطح بالاتری از بهره‌وری را برای آن‌ها به ارمغان می‌آورد.
برای بهبود کارآمدی، می‌توانید از ۹ عادت روزانه استفاده کنید و با توجه به شرایط، آن‌ها را به کار بگیرید.
اولین عادت از ۹ عادت روزانه افراد مولد و سازنده رسیدگی به مهم‌ترین وظایفی هست که در طول روز باید انجام داده شوند.
کار کردن را از «فهرست کارهایی که باید انجام دهید» شروع کنید.
با نوشتن کارهایی که باید انجام شوند، به وضوح می‌توانید ببینید که کدام موارد مهم‌تر هستند.
این مورد از مواردی است که همیشه باید ابتدا به آن بپردازید؛
حتی اگر این کار بیشترین زمان را بگیرد اما در نهایت دستاوردهای باکیفیت بالاتری را در اختیارتان قرار می‌دهد.
در زندگی بسیار به هم پیوسته ما، حواس‌پرتی‌های بسیار زیادی وجود دارد.
برای روشن شدن موضوع می‌توان به جمله «حواس‌پرتی دشمن بهره‌وری شماست» توجه ویژه‌ای داشت.
هر زمان که برای انجام یک کار یا گروهی از کارها تصمیم می‌گیرید، خواهان آن هستید که آن‌ها را تا حد امکان به طور مؤثرتری انجام دهید.
برای انجام مداوم این کار، باید عادت توانایی تمرکز را در خود شکوفا کنید.
یکی از این تکنیک‌ها «فرآیند تمرکز صرفاً بر روی کار در دست انجام بدون وقفه در انجام آن» می‌باشد.
برای اینکه ابتدا مهم‌ترین کار را انجام دهید، باید از گرفتار شدن در ریزه‌کاری‌های بی‌اهمیت روزانه خودداری کنید.
مهم نیست که برای رسیدن به چه چیزی تلاش می‌کنید، مهم این است که باید یک هدف بلندمدت داشته باشید.
هر کاری که در طول یک روز، هفته، ماه یا سال انجام می‌دهید، باید به سمت پیشرفت در اهداف بلندمدت شما باشد.
پس همیشه عادت داشته باشید هر کاری را در راستای هدفی بلندمدت انجام دهید.
هنگامی که با یک کار بزرگ یا هدف اصلی بسیار گسترده رو‌به‌رو می‌شوید، ممکن است به سرعت احساس ناتوانی کنید.
برای جلوگیری از به‌وجود آمدن چنین احساسی همچنین احساس فرسودگی ناشی از آن، کارهای اصلی گسترده را به کارهای کوچک‌تر تقسیم کنید.
وقتی کارهای کوچک‌تری را یکی پس از دیگری انجام می‌دهید، اعتماد به نفس شما که ناشی از احساس موفقیت است، تقویت می‌شود.
در انتها و پس از انجام چنین مراحلی، به آسانی می‌توانید در کنار هدف نهایی یک علامت تمام شدن بزنید.
این امر در حالی است که استرس لازم برای رسیدن به آن را به حداقل ممکن تقلیل یافته بود.
همه ما هر روز باید صدها تصمیم بگیریم، برخی از آن‌ها بزرگ و برخی دیگر کوچک هستند.
واقعیت این است که عادت تصمیم‌گیری بیش از حد می‌تواند تمام انرژی ذهنی شما را تخلیه کند.
بهترین راه برای حذف بسیاری از تصمیم‌گیری‌های بی‌اهمیت روزمره، ایجاد یک مدل روزانه است که به‌طور طبیعی به بسیاری از تصمیم‌های جزئی رسیدگی می‌کند.
انجام این کار ذهن شما را آزاد می‌کند تا بتوانید روی بزرگ‌ترین و مهم‌ترین تصمیمات تمرکز کنید.
طبق قانون ۲۰/۸۰، ۸۰ درصد از نتایج مورد نیاز از ۲۰ درصد تلاش‌هایی که انجام می‌شود به‌دست می‌آید.
برای گنجاندن این قانون در زندگی خود بهتر این است که یاد بگیرید بر روی ۲۰ درصد از لیست کارهایتان که بیشترین اهمیت را دارند تمرکز کنید.
برای ۸۰ درصد دیگر، می‌توانید آن موارد را به‌صورت برون‌سپاری به افراد دیگر و یا حذف کلی آن‌ها از لیست، اقدام کنید.
مطمئناً در حین تمرکز بر روی یک کار، با حواس‌پرتی‌های مختلفی مواجه خواهید شد.
تمایل شما این خواهد بود که کار در حال انجام را برای مدیریت آن حواس‌پرتی، متوقف کنید.
توصیه بسیار مهم در این زمینه این است که «هرگز این کار را نکنید».
در عوض، فهرستی از تمام عوامل حواس‌پرتی که با آن مواجه می‌شوید را یادداشت کنید.
پس از اتمام کار، عوامل حواس‌پرتی یادداشت شده را برطرف نمایید.
در حین یادگیری تمرکز بهتر روی کارها، متوجه می‌شوید که ذهن شما هر از چندگاهی برای شارژ مجدد نیاز به استراحت دارد.
در طول روز بخش‌های کوتاهی از زمان را برای استراحت و ورزش در نظر بگیرید.
کارکردن دائم بدون هیچ‌گونه تفریح و سرگرمی، افراد را به فردی کسل و فرسوده تبدیل می‌کند.
آخرین عادت از ۹ عادت روزانه افراد مولد و سازنده، خواب راحت شبانه برای کاهش اضطراب و افسردگی است.
داشتن استراحت خوب و کافی می‌تواند بیشترین تفاوت را در میزان بهره‌وری شما در طول روز ایجاد کند.
متأسفانه، همه این را نمی‌دانند یا برای اجرا بهترین شیوه‌ها را در پیش نمی‌گیرند.
در یکی از مطالعات اخیر، محققان دانشگاه پنسیلوانیا دریافتند که عدم خواب کافی می‌تواند منجر به اضطراب و افسردگی در افراد شود.
به عبارت دیگر، وقتی عادت نداشته باشید به اندازه کافی بخوابید، سریع‌تر فرسوده خواهید شد.
با یکی از این عادات روزانه شروع کنید و به مرور آن‌ها را در خود نهادینه کنید.
ایجاد عادت تمرکز روی مواردی که واقعاً مهم هستند و در عین حال کنار گذاشتن دنیایی از حواس‌پرتی‌ها، به زمان و تلاش نیاز دارد.
هنگامی که تمرکز به یکی از عادت های روزانه شما تبدیل شود، خواهید دید که بهره‌وری شما در حال افزایش است.
همچنین به مرور چگونگی تعیین اینکه چه چیزی از نظر یک فرد موفق واقعاً مهم است را یاد خواهید گرفت.
با افزایش تمرکز شروع کنید. عادات روزانه مطرح‌شده دیگر را یکی پس از دیگری اتخاذ کنید.
یک دفترچه همراه داشته باشید که پیشرفت خود را ارزیابی کنید تا همچنان که به جلو می‌روید، دلگرم بمانید.
در پایان از این که این مطلب را در تدبیر سینا مطالعه کردید بسیار متشکریم. امیدواریم توانسته باشیم تا حد امکان در مسیر بهبود کارآمدی به شما عزیزان کمک کرده باشیم.